熱敏紙打印機是不可以較長時間進行保存的，它的工作原理就是把打印信息輸入到收銀機，激發打印頭升溫，從而誘導熱敏紙變色層發生化學變化，顯示出來清晰的文字以及圖像。因此河南熱敏紙打印的單據是不能保存特別久的，上面的字跡會隨著時間慢慢變淡。

但是變淡的快慢也和熱敏紙本身的質量有一定的關系、還有處理以及存放方式也有著密切關系。一般?熱敏?標簽?紙?因為其材質?結構?及?存儲?環境?溫度會決定相應保存時間?，如果?放在太陽曝曬?且?溫度?超過30?攝氏度，大概只能保存十天左右??，如果常用的標簽紙在陰涼的地方，保存一年左右?也沒問題。

如果想要熱敏打印紙保存的時間久的話，與它本身的質量有很大的關系，質量的好壞決定了打印出的數據的質量，以及數據保存的時間的長久，甚至也可能在時間的影響下對打印機的使用壽命產生影響。一般我們高賦碼的熱敏紙保質期有5年到10年左右，當然這是在用正確的保存手段。

熱敏打印紙一般可以分為三層，分別是紙基、熱敏涂層、保護層，一般說來會影響熱敏打印紙質量的只有熱敏涂層或保護層這兩層，要怎么判斷熱敏紙標簽質量的好壞，熱敏紙廠家告訴你三個小方法：

1、看紙的外觀首先我們可以通過看著外觀來判斷它的質量好不好，觀察熱敏紙外觀的時候，我們可以先看一下它的顏色是不是發白，如果顏色過于發白的話，這就說明紙張里面添加了較多的熒光粉，還有就是要看紙張的光潔度，以及整張紙看起來是不是均勻，如果表面不均勻，說明在生產的時候熱敏層以及保護層做的不夠好，那紙張的質量也就不夠好。

2、用火烤一下如果通過觀察的方式你無法判斷，你可以用火烤一下紙張的背面，假如紙張受熱之后的顏色是棕色的，說明熱敏紙的質量不好，保存的時間短。如果呈現的是黑綠色的，并且色澤比較均勻，則說明紙張的質量是好的，可以保存較長的時間。

陽光照射對比鑒別將打印出的紙張用熒光筆涂抹后放在太陽底下曬（這樣可以加速熱敏涂層對光的反應），哪種紙較快變黑，其保存的時間可能也就越短。